Características y/o Funcionalidades
Alfresco es un sistema de administración de contenidos de código fuente libre, desarrollado en Java, basado en estándares abiertos y de escala empresarial para sistemas operativos tipo Windows, Unix Solaris y algunas versiones de Linux. Es uno de los líderes en la convergencia entre ECM y BPM, creando procesos conectados y eficientes que presentan el contenido en su contexto
El sistema de gestión de contenido empresarial (ECM) es una potente plataforma abierta de ECM fácil de ampliar, personalizar e integrar en sus aplicaciones y procesos existentes. Por otro lado, su plataforma de gestión de procesos empresariales (BPM) está orientada a desarrolladores y personas del entorno empresarial. Incorpora un motor de procesos de alto rendimiento que permite a las organizaciones gestionar una amplia variedad de procesos empresariales críticos.
La plataforma de ECM y BPM de Alfresco destaca por ser simple, inteligente y segura. Alinea a las personas con el contenido y con los procesos para retomar el control del contenido empresarial crítico, fortaleciendo el cumplimiento de normativas y optimizando los procesos empresariales para facilitar la colaboración a empleados, socios y clientes.
Versiones
Alfresco Community Edition
Producto que entrega soluciones BPM y EMC de código abierto de nivel limitado, pensado para desarrolladores que trabajan en entornos no críticos y para contribuciones impulsadas por la comunidad.
La plataforma de EMC cuenta con repositorio de contenido, interfaz de colaboración entre equipos, integración con aplicación de productividad, complementos y personalización. Mientras que la solución BPM cuenta con gestión de tareas limitada, soporte de clústeres limitado y opción multiempresa.
Alfresco Enterprise Edition
Incluye Alfresco One, como plataforma de EMC de clase empresarial y Alfresco Activiti, que brinda soluciones de BPM empresarial.
La plataforma central de Alfresco One cuenta con un repositorio de contenido, interfaz de colaboración entre equipos, integración con aplicaciones de productividad, complementos, consola de administración avanzada, nube híbrida, clústeres para alta disponibilidad, políticas de almacenamiento y asistencia para módulos de Alfresco tradicionales.
Por otro lado, Alfresco Activiti proporcional en su plataforma central gestión de tareas, biblioteca de formularios, integración con Microsoft Office, integración de contenido, analítica de procesos, administración de procesos, soporte de clústeres, soporte LDAP, soporte de grado empresarial, programa de versiones y opción multiempresa.
Alfresco Cloud Edition
Es una solución de ECM SaaS y BPM SaaS en la nube, que ofrece colaboración segura entre equipos externos, acceso móvil y no requiere de instalación a nivel local. Está pensada para organizaciones que no quieren preocuparse de gestionar infraestructura a nivel local.
La plataforma central de ECM cuenta con un repositorio de contenido, interfaz de colaboración entre equipos e integración con aplicaciones de productividad. Por otro lado, la plataforma BPM tiene las mismas características de Alfresco Activiti, salvo la opción multiempresa, que es gestionada por Alfresco.
Clientes
Varias instituciones públicas y privadas utilizan Alfresco en sus sistemas, tales como Colmena, Cocha, el Ministerio de Educación, el Ministerio de Bienes Nacional y la Dirección Nacional de Servicio Civil, entre otros.
Integraciones
Cuadrante de Gartner
Posición en el Cuadrante Mágico de Gartner (Octubre 2015)
Alfresco está calificado como “Visionario” en el cuadrante mágico de Gartner, siendo 2015 el séptimo año consecutivo en el que logra esta clasificación. Según Doug Dennerline, CEO de la
compañía, “es prueba contundente de la innovación consistente y continuada de Alfresco en este mercado”.
Según Gartner, las soluciones de ECM pueden ayudar a las empresas a tomar el control de su contenido, fomentar así la productividad y la colaboración, ayudar a satisfacer las iniciativas de cumplimiento de normativas, permitir procesos más centrados en el contenido y hacer que la información sea más fácil de compartir.
El sector de ECM es un relativamente maduro y Alfresco destaca ofreciendo a los clientes una plataforma moderna y abierta que puede hacer avanzar el contenido y los procesos empresariales, sin tener que sacrificar ninguna de las capacidades y ventajas fundamentales de ECM.
