El Australian Institute of Aboriginal and Torres Strait Islander Studies –AIATSIS– eligió a Alfresco One y a Parashift, uno de los socios australianos de Alfresco, para agilizar y digitalizar su nuevo ECM y el sistema de gestión de activos digitales. La institución australiana estaba buscando una solución más robusta para ayudar a digitalizar su depósito de materiales relacionados con la cultura aborigen y del Estrecho de Torres.

“Este es un proyecto muy emocionante para los equipos de Alfresco y Parashift y todo el mundo está emocionado de empezar. AIATSIS contiene una colección de casi un millón de activos que están en necesidad de digitalización y es una carrera contra el reloj ya que muchos de estos objetos son frágiles y en riesgo de deterioro”, señalan en el blog de Alfresco.

Kieren Fitzpatrick, Managing Director de Parashift señaló en la publicación que la solución especialmente adaptada proporcionará muchos beneficios para AIATSIS, incluyendo la liberación de los equipos para agilizar su trabajo de digitalización.

"Los nuevos DAMs/EDRMs proporcionarán un índice único para toda la información AIATSIS: documentos, activos digitales y registros, permitiendo una mayor colaboración entre el Instituto y los flujos de trabajo más sofisticados", apuntó. "La automatización será salvar a la gente de correo electrónico de ida y vuelta, o la actualización de las hojas de cálculo, liberándolos para centrarse en la digitalización de la colección, que tiene aproximadamente un millón de objetos", completó.

Por otro lado, la Directora Ejecutiva de Colecciones de AIATSIS, Lyndall Osborne señaló que "nuestro equipo de proyecto se reunió con cada unidad de negocio para formar un conjunto detallado de requisitos. Se exploraron varias de las propuestas en profundidad y en última instancia, se determinó el sistema de Gestión de Activos Alfresco Digital (DAMs) y el sistema de documentos electrónicos de administración de registros solución (EDRMS,) propuesto por Parashift, para proporcionar los mejores resultados posibles para AIATSIS".

En el blog de Alfresco señalan que entienden la responsabilidad con la AIATSIS y con todos los que están interesados ​​en el estudio de la cultura aborigen y del Estrecho de Torres. “Estamos encantados de iniciar el proyecto de digitalización de manera que estos elementos se preserven para las generaciones futuras”, concluyeron.